Overnattings-ansvarleg

Stad: Voss, Noreg & digitalt
Varigheit: Prosjektbasert stilling (før og under Ekstremsportveko)
 

Overnattings-ansvarleg spelar ei viktig rolle i å sikre at Ekstremsportveko sine tilsette, kundar og samarbeidspartnarar har eit trygt og komfortabelt opphald. Det krev ein strukturert og serviceorientert person som kan ta ansvar for overnattingstilbodet under festivalen.

Hovudoppgåver og ansvar

Planlegging av overnatting

- Ansvar for å planleggje og administrere overnattingsfasilitetar for hovudstab, gjestar og partnarar under Ekstremsportveko.

- Utarbeide ein detaljert plan for overnatting basert på behov og kapasitet.

Koordinering med overnattingsstadar

- Samarbeide med lokale overnattingsstadar for å sikre tilgjenge på eigna fasilitetar og forhandle avtalar.

- Koordinere bookingar og handtere eventuelle endringar eller utfordringar som oppstår.

Oppfølging av behov

- Vere tilgjengeleg for å handtere spesifikke behov frå hovudstab, gjestar og partnarar relatert til overnatting.

- Sørgje for at alle tilrettelagte løysingar møter festivalens standardar og forventningar.

Logistikk og kommunikasjon

- Jobbe tett med andre team for å sikre at informasjon om overnatting blir godt kommunisert og oppdatert.

- Utarbeide oversikter og lister over bookingar for effektiv koordinering.

Kvalitetssikring

- Sørgje for at alle overnattingsfasilitetar held høg kvalitet og er godt tilrettelagte for dei som nyttar dei.

- Følgje opp tilbakemeldingar og evaluere overnattingstilbodet for framtidige forbetringar.

Me forventar

- Erfaring med logistikk og administrasjon: Tidlegare erfaring frå liknande roller innan overnatting, arrangement eller reiseliv.

- Organisasjonsevner: Strukturert og effektiv i planlegging og gjennomføring av oppgåver.

- Kommunikasjon: Gode evner til å samarbeide med både interne team og eksterne aktørar.

- Problemløysing: Rask og fleksibel i møte med utfordringar som kan oppstå i hektiske situasjonar.

- Kundeservice: Evne til å møte behov på ein profesjonell og imøtekommande måte.

Arbeidstid og varigheit

Rolla krev høg tilgjengelegheit før, under og etter Ekstremsportveko, med behov for tilstadesvering på Voss for å sikre god oppfølging og koordinering av overnattingstilbodet.

Me tilbyr

- Ei sentral rolle med ansvar for å skape ein smidig og komfortabel oppleving for hovudstab, gjestar og partnarar.

- Moglegheita til å samarbeide med eit engasjert team i eit dynamisk festivalmiljø.

- Verdifull erfaring med logistikk og overnatting i samband med eit stort internasjonalt arrangement.

Intressert? Ta kontakt med oss!