Ansvarleg for programendringar

Stad: Voss, Noreg
Varigheit: Prosjektbasert stilling (før og under Ekstremsportveko)

Ekstremsport er vêravhengig, og endringar skjer raskt. Som ansvarleg for programendringar er du knutepunktet når øvingar blir flytte eller endra. Du set i verk sjekklister og sikrar at sportsleiing, utøvarar, tidtaking, arena, nettside, mediekanalar og publikum får presis og umiddelbar informasjon. Rolla krev ein ekstremt strukturert person som kommuniserer raskt og held hovudet kaldt under press.

Hovudoppgåver og ansvar

Administrasjon og planlegging

- Utarbeide og halde ved like sjekklister og varslingsrutinar for programendringar.

- Halde ei oppdatert oversikt over kontaktpunkt i sport, arena, kommunikasjon og tidtaking.

Handtering av programendringar

- Setje i verk sjekklistene så snart ei endring er bestemt.

- Sikre at alle som blir råka, får rask og presis informasjon.

Samarbeid og koordinering

- Jobbe tett med sportsleiinga, kommunikasjons- og nettteamet og arenateamet.

- Følgje opp på tvers av avdelingar for å stadfeste at informasjonen har nådd fram og at endringane blir gjennomførte.

Dokumentasjon

- Føre logg over alle programendringar under festivalen.

Oppfølging etter arrangementet

- Evaluere handteringa av programendringar og forbetre sjekklister og rutinar til seinare arrangement.

Me forventar

- Du er ekstremt strukturert.

- Du kommuniserer raskt og tydeleg.

- Du er handlingsorientert og held hovudet kaldt under press.

- Du koordinerer godt på tvers av team når fristane er knappe.

Arbeidstid og varigheit

Rolla krev høg tilgjengelegheit under Ekstremsportveko, også tidleg om morgonen og på kort varsel når det blir teke avgjerder om vêret, med noko planlegging før festivalen. Du må vere fysisk til stades på Voss under festivalen.

Me tilbyr

- Ei sentral rolle i å halde sportsprogrammet i gang uansett vêr.

- Tett samarbeid med sportsleiinga, kommunikasjonsteamet og arenateamet.

- Verdifull erfaring med operativ koordinering i ein internasjonal festival.

- Vilkår etter avtale.

Intressert? Ta kontakt med oss!