Ansvarleg for Veko Cruise

Stad: Voss, Noreg
Varigheit: Prosjektbasert stilling (før og under Ekstremsportveko)

Norway's Best Veko Cruise er eitt av dei mest ikoniske augneblinka under Ekstremsportveko: ein kveld gjennom den UNESCO-verna Nærøyfjorden frå Gudvangen til Flåm, med DJ-ar om bord og fallskjermhopparar, speedflyarar, paraglidarar og BASE-hopparar over fjorden. Ansvarleg for Veko Cruise planlegg og gjennomfører cruiset, frå båt, busstransport og billettar til tryggleik om bord og samordning med luftsporten. Rolla krev ein strukturert og serviceinnstilt person med arrangementserfaring som held oversikta når mange delar skal gå opp.

Hovudoppgåver og ansvar

Administrasjon og planlegging

- Planlegge cruiset frå start til slutt, mellom anna køyreplanen frå oppmøte på Voss til etterfesten.

- Koordinere med båtoperatør, busselskap og andre leverandørar om kapasitet, tidspunkt og praktiske behov.

Billettar og gjesteinformasjon

- Samarbeide med billett-teamet om kapasitet og billettsal.

- Sikre at gjestene får tydeleg informasjon om oppmøtestad, tidspunkt, aldersgrense og tryggleiksreglar.

Tryggleik

- Følgje opp tryggleikserklæringa og tryggleiksrutinane om bord, i samarbeid med tryggleiksansvarleg for festivalen og båtoperatøren.

- Sikre at tryggleiksreglane, som badeforbodet og aldersgrensa, blir følgde gjennom heile kvelden.

Samordning med luftsport og program

- Koordinere med greinansvarlege for fallskjerm, speedflying, paragliding og BASE, slik at hoppa over fjorden blir tilpassa cruiset.

- Samarbeide med ansvarleg for festivalprogrammet om DJ-ar, underhaldning og etterfesten i Veko Loungen.

Gjennomføring

- Leie cruiset på dagen, frå oppmøte og ombordstiging til ankomst i Flåm og transporten heim.

- Handtere endringar i vêr, tidspunkt og andre utfordringar fortløpande.

Oppfølging etter arrangementet

- Evaluere cruiset saman med leverandørar og festivalteamet.

- Finne forbetringar til seinare arrangement.

Me forventar

- Du har erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangement.

- Du er strukturert og har god oversikt over logistikk og tidspunkt.

- Du er serviceinnstilt og held hovudet kaldt under press.

- Du samarbeider godt med leverandørar, kollegaer og frivillige.

Arbeidstid og varigheit

Rolla krev tilgjengelegheit til planlegging i månadene før Ekstremsportveko og høg tilgjengelegheit dagane rundt cruiset. Du må vere fysisk til stades på Voss under festivalen.

Me tilbyr

- Ansvar for eitt av dei mest ikoniske augneblinka under Ekstremsportveko.

- Tett samarbeid med programteamet, luftsporten og eksterne partnarar.

- Verdifull erfaring med arrangementsproduksjon i ein internasjonal festival.

- Vilkår etter avtale.

Intressert? Ta kontakt med oss!